[PowerPoint] Kako napraviti savršenu prezentaciju?

Svi misle kako je jednostavno napraviti dobru prezentaciju, ali praksa dokazuje suprotno. Vjerovatno si bio svjedok brojnih dosadnih, napornih i besmislenih izlaganja na kojima si poželio obući žuti prsluk i pokrenuti prosvjed. ?‍♀️

? Što je prezentacija?

Prezentacija je metoda predstavljanja i objašnjavanja ideje publici. Odvija se u ograničenom trajanju, po određenim pravilima uz korištenje vizualizacije i diskusijskih tehnika. U svrhu prezentiranja često se koriste posebni programi među kojima je najpoznatiji PowerPoint. 

Saznaj na što trebaš obratiti pažnju prilikom izrade i napravi savršenu prezentaciju! ✅

1. Prezentaciju radiš za druge, a ne za sebe

Tvoji slajdovi nikako ne smiju biti blesimetar s kojeg čitaš tekst, a ni tvoj šalabahter. Prezentacija je namjenjena publici, a ti ih slajdovima moraš zainteresirati kako bi te slušali i bili koncentrirani. 

? Prije pripreme prezentacije saznaj nešto više o svojoj publici:

• Što publika već zna?
• Što će im biti zanimljivo?
• Što ih možeš naučiti?
• Što će ih držati fokusiranima?

Tvoja prezentacija ne bi trebala trajati dulje od 15 minuta jer ljudi imaju kratak raspon pažnje.

2. Struktura prezentacije

? Dobra prezentacija sastoji se od:

• Kratki uvod (2 – 2,5 min)
• Zanimljiv glavni dio (10 min)
• Zaključak (2-3 min)

U uvodu navedi ključne točke prezentacije kako bi publika bila informirana o tome što ih čeka u nastavku. Sve piši u natuknicama. 

Povezano: [ToolDay] Testna kartica

3. Dizajn

Možeš biti kreativan i sam izraditi dizajn ili koristiti jedan od predložaka. Nemoj da ti se mašta previše zaigra s bojama, fontovima, slikama i slično…. Dizajn mora biti jednostavan – ne odvraća pažnju s informacija.

Font

Odaberi font koje je čitak. Pažljivo odaberi veličinu fonta za zaglavlje i tekst. Dosljedno koristi isti font i veličine na svim slajdovima.

Boje

Nemoj koristiti previše boja. Boje koristi kad ističeš nešto bitno. Koristi iste boje kroz cijelu prezentaciju.

4. Tekst

Ahilova peta brojnim prezentacija je tekst! Previše teksta ubije svaki slajd. Tekst mora biti maksimalno sažet i jednostavan, a to podrazumijeva:

• Samo ključne riječi
• Bez rečenica! #natuknicerules
• Bez čitanja sa slajdova

? Naravno da češ škicati slajdove – oni su ti podrška, ali ne zamjena za govor. Kod izlaganja je bitna komunikacija s publikom – gledajte u njih jer se njima obraćate, a ne slajdovima. Izlagač koji previše gleda u slajdove je dosadan čak i kad je prezentacija i tema sama po sebi zanimljiva, a izlagač previše gleda u slajdove u svakom slučaju nastane fijasko!

5. Slike

?️ Slike su bitan element svake prezentacije i kod odabira je potrebno obratiti pažlju na sljedeće:

• Slika treba pojačavati ili nadopunjavati poruku
• Slika služi kako bi nešto lakše objasnili ili približili publici
• Slike moraju biti relevante
• Slika ne služi kao ukras na slajdu, već mora imati svoju funkciju 

6. Animacije

Poznato je da dobra animacija utječe na dulje pamćenje poruke te sprječava pad koncentracije. Kod korištenja animacija imaj na umu:

• Animacije koristi umjereno
• Animacije se koriste za skretanje pozornosti na nešto što je ključno u prezentaciji

7. Vježbom do savršenstva

Pripremljenog izlagača lako je prepoznati jer dobro tempira prijelaze slajdova, daje vrlo jasne informacije i objašnjenja, publika ga sluša te ostaje zainteresirana do kraja prezentacije. Pokušaj pričati kao da pričaš priču. 

?️Kod pripreme govora treba se voditi sljedećim:

• Govori slobodno
• Govori sa samopouzdanjem, jasno i glasno
• Nemoj govoriti prebrzo
• Održavaj kontakt očima s publikom

Sretno!